四个实用手机办公 App

文 / 骆元芳

智能手机是个伟大的发明。除了打电话、接收简讯、看视频、听音乐、当闹钟,还能下载各式各样的 App,如社交媒体、导航、购物等。如果你懂得善用,还能下载具备多功能的办公 App,帮助你更快完成工作,提高工作效率呢!

1. 编辑文档——WPS Office

WPS Office 像个缩小版的 Microsoft Office。它拥有多种文档格式,包括 doc、ppt、xls、pdf、txt 等,同时会自动归类和整理各种文档,让文档更加整齐有序。

用户可随时随地创建新文档、在线上和线下浏览、查看客户或同事更新的资料。

此外,用户可修改文字、格式、表格、图案等。修改后,还可以直接保存和发送文档,或是把文档上传至云存储,与同事或客户分享。

上班族必备:4个实用手机办公App:编辑文档——WPS Office
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2. 扫描文档——CamScanner

刚好外出办公,又遇到紧急文件需要给老板签名?那 CamScanner 就派上用场了。CamScanner 是帮助你把纸质文件扫描成电子版的 App。

打开 CamScanner,选择右下角的单页或多页扫描,再把相机镜头对准文档拍摄,它就会自动识别内容,进行图像截图。完成后,就可以把文件传送出去。

CamScanner 也有 OCR 文字识别功能,能把图片转成文字。把文字拷贝出来,就可以省下打字的时间。当然,小编建议你要仔细检查已拷贝的文字,以确保没有错误或遗漏。

上班族必备:4个实用手机办公App: CamScanner 扫描文档
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3. 笔记记录——Microsoft OneNote

Microsoft OneNote 像个电子版的笔记本。除了文字,还可以利用照片、语音或手写方式,随时随地记录想法或计划等。此外,你还能插入外部资料,如把开会时所展示的 PPT 添加进笔记里,方便日后查找相对应的笔记和 PPT 内容。

Microsoft OneNote 也能帮助分类和整理笔记。你可按内容来分门别类或以颜色做标签。

另外,它可以深入全面搜索,避免出现笔记太多找不到的状况。你只需要输入关键词或图片就能搜索到笔记了。

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4. 待办事项记录——Microsoft To Do

Microsoft To Do 像是个秘书小助手,提醒你工作时间的安排,或是一些工作以外的待办事项,如开会时间、交稿日期、放工后的购物清单等等。

首先,你可以通过“我的一天”的功能查看当天待办的事项,以帮助你了解当天需要完成的任务,做到“今日事,今日毕”。此外,还能根据你不同的需求新建待办清单,记事的方式可按日期、时间、内容、颜色来区分。

同时,Microsoft To Do 拥有重复提醒功能,设定的时间一到就会自动弹出手机页面提醒你必须完成的事情。你可以先预先设置时间和日期,那就不需要多次手动添加提醒啦!

无论是在工作、家庭、个人生活,Microsoft To Do 具备的功能可让你先规划并完成重要的事情。

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或许在手机尚未普及的年代,我们都觉得电脑办公比较方便。随着科技的日新月异,智能手机的功能越来越多样化,好好善用科技,这些手机办公 App 都会是我们的好帮手,协助我们更高效地完成工作和安排日常。

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