文 / 骆元芳
职场人士在办公室的时间往往比待在家更长。一天工作八小时甚至更长时间，除了午餐或上厕所的时间，几乎大多数的时间都在办公桌上。
因此，办公桌的整洁、有序很重要，一来可以提高工作效率和保持心情愉快；二来也能塑造做事干净利落、有条理的工作形象，让人对你留下好印象。
小编在这里和你分享整理与收纳办公桌的五个小技巧，一起朝办公室达人的目标前进吧！
1. 电线整理
图片来源：Suning
工作中少不了的电子产品当然是电脑、滑鼠、键盘、手机、充电器等等。随着电子产品越多，会不会出现分不清哪个电线是连接哪个电子产品或是电线卡住的情况呢？
为了避免这些状况发生，你可以使用夹子把过长的电线夹到一起或是使用电线收纳工具摆放到办公桌上。这样你就不会因为给电线配对而手忙脚乱，也可避免桌面看起来很凌乱。
2. 文件整理
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经常在堆积如山的文件中找不到所需要的文件，因此浪费大量的时间在找文件？那你可以从整理开始，把文件分成三大类，即新文件、待办文件和已完成文件。
先把新文件和待办文件以直立的方式摆放桌面上，并且利用颜色做标签，这样查找起来就一目了然，不用担心找不到文件和减少拿错文件的机会。
另外，已完成的文件就可以标示并分门别类放到书架上，这样也不会占用到桌面的空间了。
3. 文具整理
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除了文件，相信办公桌上也少不了文具。文具比较零散且体积小，如果不集中收纳，就会造成凌乱。
首先可以依据个人使用频率分类文具。日常用到的文具摆放到桌上可伸手可取的位置。相反的，把不常用到的文具存放在第一层或第二层的抽屉里。
4. 便利贴整理
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相信多数上班族都会利用便利贴来记录和提醒自己每天的待办事项。有时候，即使是在电脑上贴了好几张的便利贴，常常也会把重要日期和事情忘掉。
不妨把便利贴贴在桌子周围的边上，且尽量贴在容易看见的位置或是写在日历的时间空格里。把检阅待办事项变成每日开工仪式，既有仪式感又有提醒作用！
此外，现今智能手机里有些 App 可方便你记录待办事项，同时提供自动化的提醒功能，那就不需写在便利贴上啦！
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5. 其他物品整理
除了以上的工作物品，相信办公桌上也少不了相框、茶杯、报销的收据等其他零零散散的东西。为了让办公桌更加有空间感，建议你将相框放在桌子的角落；需要报销的收据收进文件夹放在抽屉里，避免要用到时找不到。
另外，若你是右撇子，可以考虑把茶杯放在你移动滑鼠的相反位置，以避免自己在集中工作时打翻茶杯，弄湿文件。
当然，每个人习惯各异，可按照个人使用频率或习惯来互换位置，尽量方便自己是首要考量。有了多余的空间，你还可以在办公桌的角落摆放自己喜欢的绿色植物。工作时看着它，心情也会变得轻松愉快。
总得来说，整理办公桌不只是因为美观，也让你提高工作效率。此外，要保持整洁的办公桌，记得要养成定期整理和把用完的东西顺手放回原位的习惯。小编认为凡事起步难，不妨从今天做起，尽量秉持着“拿”东西，而不是“找”东西的精神来整理。
Featured image: Photo by Mia Baker on Unsplash
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