专注 25 分钟的高效工作法

文 / 洪雯妮

你是否也在工作时遇过这样的状况——看着排得满满的待办事项，想快速有效率地一项一项“消灭”它们，但进度总有不如预期的时候——做了大半天的工，只完成了待办事项中的第一项。这时，你的动力也被消磨殆尽，担心工作无法完成的压力也随之而来。 

会出现以上进度被严重拖慢的情况，或许不是你不够认真，而是你在工作中接二连三地被干扰。你选择放下计划中的工作，优先处理突如其来的干扰，最后耽误了工作进度。 

如何能高效率地完成计划好的工作，又能及时处理每一个突如其来的干扰呢？《间歇高效率的番茄工作法》的作者弗朗切斯科·奇里洛（Francesco Cirillo）在 1980 年代末发明的番茄工作法（The Pomodoro Technique），或许能解决你的烦恼。 

所需材料 

1. 计时器 
2. 今日待办工作表 
3. 活动清单（一切任务库存） 
4. 记录表（原始数据） 

完整流程 

1. 计划： 
一天开始，从活动清单中挑选出今天需要完成的任务，按优先顺序排列在今日待办中。 

2. 追踪： 
设立 25 分钟的倒计时，从今日待办中的第一项任务开始工作。 

在这 25 分钟内，不可以做当前任务外的任何事情，也不可以被其他人或事打断。否则，这是个烂番茄，需要重新开始。 

25 分钟结束后，在今日待办中对应的任务后面，做个“X”记号，然后休息 5 分钟。在这 5 分钟里，不建议思考工作，给大脑增加负担；建议做简单的休息，例如呼吸或走路、上个厕所或听个音乐，好好放松 5 分钟后，再继续工作。每 30 分钟（工作 25 分钟 + 休息 5 分钟）就是一个番茄钟；每 4 个番茄钟后，就休息 15-30 分钟。 

完成一项任务后，就把任务划掉。如果完成任务时番茄钟还没结束，就回顾和检查刚才的任务直到番茄钟结束；如果完成任务时才用了 5 分钟，就作废此番茄钟。 

如此重复，直到一天的工作结束。 

3. 记录： 
在记录表上写上具体的日期、时间、任务以及番茄钟数量。当然，可以备注获得的成果和遇到的问题，这些将是你的原始数据。 

4. 分析： 
从原始数据中分析出有用的资讯。比如，你在哪项任务用了过多的番茄钟？哪些地方可以更高效？ 

5. 可视化处理： 
把觉得有效的信息标示出来，以便在长期实践中，督促自己进步。 

使用原则 

1. 番茄钟不可分割，没有半个番茄钟或三分之一个番茄钟； 
2. 番茄钟开始后就不能做当前任务外的其他事情或被其他人事物打断，否则，这是个烂番茄，需要重新开始； 
3. 需要 5-7 个番茄钟的任务需再拆解成小任务，易于估算和执行； 
4. 若一项任务所需时间不足一个番茄钟，可与其他任务合并成一个番茄钟。 

对抗干扰 

番茄钟讲求专注工作、不被打扰的 25 分钟，因此作者把工作中时常出现的干扰，分为内在和外在干扰，并提供对应的方式。 

内在干扰主要是由于自身不够专注引起的，例如找东西吃、突然想起还没处理的工作、浏览社交媒体等等。对此，作者建议在内在干扰出现时，先问问自己是否需要现在就处理。如果不是，就在今日待办中对应的任务旁边做个简单记号（例如*），并记录在待办事项表格中，然后继续工作直到番茄钟响起。 

外在干扰主要来自他人，例如突如其来的电话、讯息、同事的打扰等等。对此，作者建议可以把来电转至语音信箱、关闭讯息通知以及礼貌地和对方说手上有重要的事情要处理，然后在今日待办中对应的任务旁边做个和内在干扰不同的简单记号（例如-)，再继续工作直到番茄钟响起，再处理这些外来的任务。作者认为，生活中需要马上处理的事情其实并不多，马上处理和 25 分钟后再处理，对于事情的影响其实不大。 

番茄工作法除了强调 25 分钟的工作和 5 分钟的休息，其实也注重计划、记录和反思。许多人都听过番茄工作法，但完整的使用方法未必晓得，希望这篇文章能让你更了解番茄工作法如何提高工作效率。或许因为工作性质，你无法完全依照番茄工作法工作，但可以酌情选择其中对你有效的重点作为参考。 

最后的趣味小知识——为什么番茄工作法叫番茄工作法？因为作者在发明这个工作法时，使用了一个长得像番茄的厨房计时器计时，于是取番茄的意大利文——Pomodoro发明了 The Pomodoro Technique（番茄工作法）。这样的取名方式是不是很随性、很可爱呢？ 

更多番茄工作法的使用方法和细节说明，请参阅文章的资料来源： 
1. 【维基百科】番茄工作法
2.【Youtube】6 分钟重新认识番茄工作法
3. 【Youtube】番茄工作法

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