文 / 黄玉琴
一场突如其来的疫情，对人们的生活造成深刻的影响。远距居家办公已成常态，或许在某种程度上实现了许多人心中“躺在家赚钱”的憧憬吧。我们却发现，居家办公导致工作与生活难以割裂，各种碎片化信息和琐碎工作充斥着日常，稀释我们的专注力。就这样，我们把生活过得越来越忙，无时无刻地被时间推着往前跑，浑浑噩噩地忙碌。因此，想要避免层出不穷的纷扰，居家办公时游刃有余，我们就需要理解“深度工作”的内涵。
麻省理工电脑科学博士卡尔·纽波特（Cal Newport, 1982~）在其著作《深度工作》（Deep Work）（2017）中介绍了贯穿全书的概念：深度工作。深度工作是在无干扰的状态下专注进行职业活动，指个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值，提升技能，而且难以复制。简而言之，深度工作就是专注于高认知需求任务而不分心的技能。它能让我们的时间、精力和智慧都凝聚到具体的某件事情上，最大限度地驱动积极性和创造性，努力完成该事情。作者也提供了四个具体的行为准则来帮助我们实现深度工作：
工作要深入
作者分享了建筑学教授戴维·德怀恩（David Dewane）所提出的概念——极乐机（Eudaimonia Machine），意指“创造出一种环境，让使用者身处其中时可以达到深度人体繁荣状态，即实现达到个人能力极限的成果”。如下图显示，这个工作空间的设计划分为五个部分，且分别服务于不同的工作目的：
- 陈列室（The gallery–inspiration）：此空间亦可用于展示深度工作案例，旨在激励空间使用者。
- 沙龙（The salon–collaboration）：用于争辩与“沉思”
- 图书馆（The library–investigation）：储存、搜集并整理项目所有的信息与资源
- 办公空间（The office space–low-intensity work）：用于低强度的活动
- 深度工作室（The chamber–deep work）：实现全心投入和无干扰的工作
工作空间的设计层层递进，其最终目的是为了实现深度工作。同理，居家办公时我们亦需重新规划原来的居住空间，清楚划分工作区与休息区，甚至是深度工作区。这能确保我们在工作时，不容易感到懈怠，或被其他事物分散注意力；反之亦能保证我们在同一空间中，不受工作中的压力所影响，放松自在地享受休息时间。尽管与戴维·德怀恩所设计的极乐机并不完全一致，但专门设计的工作环境能有效地使大脑尽可能汲取最多的价值 。减少熟悉环境所导致的注意力分散，有助于大幅提升居家办公的工作效率。
拥抱无聊
当我们设置了良好的工作区域后，却发现无法全身心投入到深度工作的氛围当中，这或许是专注力不持久的缘故。当然，想要不分心，全力专注于某件事，并非易事。对此，作者表示高度集中注意力的能力是需要训练的技能，而驱动这一技能的动力可以是硬性的截止期限。除了针对某一项目的截止期限外，在日常工作中我们也能特别找出优先性较高的深度任务，然后设定具体的时间框架，让处理任务的过程中都保持紧迫感，而非漫无尽头的。举个例子，居家办公时，我们可以尝试使用番茄钟工作法来增强计划能力和工作效率，在有限的时间里达到最高效。
当然，罗马既非一日建成，专注力的训练也应融入在我们的日常生活中。一天里，我们总会有无数碎片化的无聊时光，譬如等巴士、搭乘捷运、外带食物、排队、走路回家的路上等等。这时我们可以尝试将自己的注意力集中到一个明确的工作问题上，凭借大脑的思考来度过这短暂的无聊。利用这原本可能被浪费的时间碎片，能解决工作上的问题，提高生产效率。这样的方式亦能迅速提高我们深度思考的能力，克服分心的欲望，重新获得支配注意力的自主权。
延伸阅读：专注 25 分钟的高效工作法
这场全球性的疫情或许改变了人们的生活形态，却也促使线上办公软件的崛起与普及，以及虚拟现实技术的急速发展。同时，让我们开始审视以往的工作形态和氛围，重新判断生活疆界的能力。可见危机与机遇总是并存的。问题是我们是否准备好面对困难与挑战，并将其转化为生活的馈赠？《深度工作》提供了一个思路，通过锻炼专注力，在工作与日常生活中践行深度工作、深度学习等，让我们居家办公时也能实现高效产出。活出专注的人生是最好的选择！
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